Изготовитель продукции находящийся за пределами таможенного союза не может выступать заявителем на редукторы сертификат или декларация, на которые оформляется рамках обязательных требований технических регламентов таможенного союза.

Следует помнить, что на редукторы сертификат оформляется только для бытовых редукторов с электроприводом (и аналогичных устройств) и для сертификации взрывозащищенных редукторов.
В случае с общепромышленными механизмами на редукторы сертификат согласно ТР ТС 010/2011 О безопасности машин и оборудования заменен на декларацию соответствия на редукторы.

Заказчик, который планирует импортировать редукторы сертификат или декларацию получает на себя, или иными словами говоря, является заявителем на сертификацию в орган по сертификации, с предоставлением в комплекте документов контракта на поставку оборудования. При этом импортер, оформивший на редукторы сертификат или декларацию несет ответственность перед потребителем за качество поставляемой на территорию таможенного союза продукции. Согласно положениям ТР ТС 010/2011 О безопасности машин и оборудования заявитель должен обеспечить образцы для испытаний продукции с целью подтверждения соответствия продукции и последующего оформления на редукторы сертификата или декларации соответствия.

Декларация таможенного союза регистрируется заявителем в органе по сертификации продукции на основании протокола испытаний и комплекта технической документации отвечающего требованиям технического регламента таможенного союза.

Если на редукторы сертификат соответствия оформлен на серийное производство, на срок более 1 года, должен быть заключен договор на проведение инспекционных контролей со стороны органа по сертификации продукции с заявителем. В процедуру инспекционного контроля на редукторы сертификат, на которые выдан в соответствии с техническими регламентами таможенного союза входят периодические испытания и обследование производства на предмет процессов в области контроля качества продукции.

При сертификации продукции на редукторы сертификат таможенного союза оформляется только в случае если редукторы сертификат, на которые необходим заказчику, имеют степень защиты от взрыва и предназначены для работы во взрывоопасных средах.

В остальных случая на редукторы сертификат согласно положениям ТР ТС 010/2011 О безопасности машин и оборудования заменен на декларацию соответствия на редукторы.

Для того чтобы оформить на взрывозащищенные редукторы сертификат соответствия требованиям технического регламента таможенного союза ТР ТС 012/2011 О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах заказчику (заявителю или изготовителю) необходимо подготовить комплект технической документации на изделие, обеспечить обследование производства экспертом и организовать отбор образца готового изделия.

На редукторы сертификат взрывозащиты может быть оформлен как на серийное производство, так и на партию. Действие оформленного на редукторы сертификата ограниченно странами участниками таможенного союза, при этом максимальный срок действия на который может быть оформлен на редукторы сертификат – 5 лет при серийном производстве.