Заинтересованные в импортных поставках или выпуске в свободное обращение промышленной продукции лица должны самостоятельно или с применением уполномоченных лиц получить сертификат соответствия оборудования или обязательную декларацию ТР ТС.

Подтверждение соответствия продукции регламентируется техническими регламентами таможенного союза и приложениями к нему которые определяют требования и методики сертификационных испытаний и оценки соответствия, сертификат соответствия оборудования или декларация определяются приложениями к ТР ТС, данные приложения по общим группам делят продукцию. Заказчик может самостоятельно или силами испытательного центра получить классификацию продукции по заявке в орган по сертификации.

В ответ на заявку орган по сертификации может дать оценку стоимости сертификации продукции дать решение о ее оформлении, причем для 1 и того же типа продукции сертификат соответствия оборудования может быть заменен на декларацию ТР ТС (согласно приложению).

Самостоятельная классификация может привести к неверной оценке издержек, и заказчик может подготовить неверные документы и провести неправильную оценку финансовой стоимости процедуры и ее сроков. Так, например, сертификат соответствия оборудования стоит почти всегда дороже декларации, срок оформления сертификата также больше чем у декларации ТР ТС.

Исполнитель должен быть аккредитован на проведение работ по подтверждению соответствия, в противном случае выдавать сертификат соответствия оборудования он не имеет права.