Получить сертификат соответствия вру может не только изготовитель или фабрика сборщик, но и заявитель. При этом заявителями на сертификат соответствия вру согласно положениям технического регламента таможенного союза ТР ТС 004/2011 О безопасности низковольтного оборудования могут выступать:

Заводы изготовители продукции (изготовитель или фабрика из холдинга изготовителя), включая случаи, когда сертификат соответствия вру выдается на 1 изготовителя у которого может быть несколько фабрик сборщиков, принадлежащих изготовителю.

Заказчики контрактной сборки, в том случае сертификат соответствия вру выдается заявителю (заказчику сборки ВРУ или заявителю, использующему сборочное производство по контракту), при этом данные (адреса и наименования фабрик) вносятся в сертификат, а копия контракта на сборку предоставляется в дело которое формирует орган по сертификации.

Импортеры (получатели продукции в рамках поставки или контракта долгосрочной поставки), в этом случае заказчику необходимы сертификаты соответствия вру для таможенного оформления. Заказчик (импортер) выступает заявителем в сертификате соответствия вру и несет ответственность за качество продукции. В сертификат соответствия вру следует вносить в этом случае документ на основании, которого проводится поставка продукции. В случае с партией продукции в сертификат на ВРУ, вносят данные о спецификации (номер и дату) или инвойс, на основании которого проводится поставка партии продукции.

Представительства иностранного изготовителя или дилеры на основании контракта уполномоченного представительства выступают заявителями на проведение сертификации продукции, дилер или представитель предоставляет копию контракта, которым он уполномочен представлять интересы изготовителя на территории таможенного союза. Далее сертификат соответствия вру, выданный представителю, может использовать импортер, в случае если дилер предоставит ему договор на право пользования для таможни.