Заказчик, принимающий на своем объекте промышленное оборудование поставщика, в случае если его производство является промышленным, а объект признан опасным производственным объектом, имеет право запросить, чтобы силами поставщика была проведена экспертиза промбезопасности оборудования (с учетом специфики той или иной отрасли промышленности). Проведенная по всем правилам экспертиза промбезопасности должна пройти регистрацию в федеральном агентстве по экологическому технологическому и атомному надзору и получить решение о ее регистрации на уровне данного министерства.

Исполнитель поставки может также не делать данной работы, если это устраивает заказчика, но заказчик в этом случае должен требовать от поставщика сертификат качества на продукцию или декларацию соответствия, а базе, которой и проводится экспертиза промбезопасности.

Ранее допуск оборудования на ОПО надзорными органами осуществлялся по результатам получения разрешения на применение, данная процедура отличалась от экспертизы промбезопасности необходимостью согласования программы методики испытаний, регистратором выдававшим документ было само агентство, теперь оно выступает только как регистратор.

Для продукции, на которую приняты технические регламенты таможенного союза, при подаче заявки на регистрацию разрешения на применение заказчик получит отказ с решением агентства с номером документа (регистрационный номер письма), заявка подается вместе с экспертизой промбезопасности в федеральное агентство, это письмо называется отказным письмо от ростехнадзора.