Изготовителю или импортеру продукции подлежащей гигиеническому и санитарному надзору и контролю со стороны регуляторов таможенного союза должны оформлять на такую продукцию свидетельство о государственной регистрации.

Для принятия заказчиком свидетельства о государственной регистрации в первую очередь готовятся документы на изделие и вещество в соответствии с положениями таможенного союза. В них входят паспорт, этикетка, паспорт безопасности, маркировка продукции.

Когда документы оформлены и переведены на язык станы принимающей свидетельство о государственной регистрации заказчика, определяются с испытательным центром, силами которого будут выполняться испытания. Гигиенический протокол испытаний оформляют по параметрам, указанным для конкретной продукции или вещества, в едином перечне продукции.

После проведения испытаний образцов изделия эксперт гигиенического центра по сертификации продукции проводит оценку соответствия продукции и документации на нее требованиям таможенного союза, по результатам оценки принимают экспертное заключение о соответствии единым санитарным нормам и правилам таможенного союза, данный документ является промежуточным для получения свидетельства о государственной регистрации.

После принятия экспертного заключения и общего пакета документов заявка на регистрацию свидетельства о государственной регистрации направляется регистратору, который на основании полного пакета документов принимает решение о регистрации СГР на ту или иную продукцию.

Принятое единовременно свидетельство о государственной регистрации вносят в реестр выданных документов, база данных открыта для всех заинтересованных лиц, оригинал свидетельства о государственной регистрации направляют заказчику после принятия положительного решения по его заявки.