Для того чтобы получить документ в области качества по стандартам таможенного союза, так называемый обязательный ТР ТС сертификат на кондиционеры бытовые заказчик должен провести подтверждение соответствия продукции по схемам сертификации, представленным для сертификации кондиционеров из ТР ТС 004/2011 О безопасности низковольтного оборудования.

Получать по заявке в орган по сертификации продукции сертификаты на кондиционеры имеет право не только завод изготовитель, но и уполномоченные изготовителем организации, которые должны направить в орган по сертификации вместе с документами копию договора уполномоченного представительства, оформленную с изготовителем.

В зависимости от схемы сертификации можно получить сертификат на кондиционеры на срок от 1 года до 5 лет или на партию товара на срок его хранения или службы (данные вносят в дополнительную информацию, сертификат на кондиционеры, оформленный на партию, выпускают с открытой датой окончания).

После оформления все документы передаются органом по сертификации продукции в систему национального регистратора документов, который проводит проверку и регистрацию оригинала документа в электронной системе, после чего любое заинтересованное лицо может проверить текст сертификата на кондиционеры и его статус в реальном времени.

Иностранный изготовитель бытовых кондиционеров не имеющий юридического лица на территории таможенного союза не может быть заявителем на регистрацию сертификата, чтобы получить сертификат на кондиционеры изготовитель должен найти представителя на территории таможенного союза и заключить с ним договор уполномоченного представителя, также для партий товара заявителем может быть импортер продукции.