Для поставки партии продукции сертификат соответствия на холодильник бытовой должен быть оформлен на партию или серийное производство в рамках обязательных требований по ТР ТС 004/2011 О безопасности низковольтного оборудования, в то время как для сертификации промышленных холодильников заказчик может провести сертификацию оборудования в форме обязательной декларации на холодильное оборудование.

В случае если речь идет об иностранном изготовителе (не изготавливающем продукцию на территории стран таможенного союза) сертификат соответствия на холодильник оформляется на заявителя (резидента стран таможенного союза), резидент выступает заявителем, на основании заявки которого оформляется сертификат соответствия на холодильник, основанием для выдачи сертификата служит контракт между изготовителем и импортером.

После принятия импортером и регистрации сертификат соответствия на холодильник предполагает ответственность заявителя за качество ввезенной и реализуемой на территории таможенного союза продукции перед потребителем, независимо от того является ли заявитель изготовителем или импортёром.

Выдан сертификат соответствия на холодильник на заявителя может на срок до 5 лет на серийное производство либо на партию товара, во втором случае сертификат соответствия на холодильник действует на срок службы заявленный изготовителем продукции как гарантийный в технической документации. Срок действия в сертификат соответствия на холодильник на партию не вносится, указывается только дата регистрации.