Изготовитель должен предоставить заказчику при реализации сертификат на клапаны противопожарные в электронном виде (скан) или заверенную копию по требованию заказчика, копия потребуется заказчику при принятии здания на баланс пожарной службой.

Оформляется сертификат на клапаны противопожарные в обязательном порядке: при выпуске их в свободное обращение на территории России по Федеральному закону от 22.07.2008 N123-ФЗ технический регламент о требованиях пожарной безопасности.

Сам сертификат на клапаны противопожарные может быть оформлен на основании протоколов пожарных испытаний клапанов в лаборатории, аккредитованной на проведение сертификационных испытаний по 123 ФЗ, на срок до 5 лет.

В процессе оформления сертификата на клапаны противопожарные заказчик заключает договор на испытания, обеспечивает проведение инспекционного контроля.

Заявителем на сертификат на клапаны противопожарные может выступать не только изготовитель продукции, но и импортер по договору с изготовителем или на основании договора поставки.
Программу пожарных испытаний противопожарных клапанов согласует эксперт по сертификации исходя из технических характеристик и чертежей изделия, руководствуясь положениями 123 ФЗ.

Образец, на основании испытаний которого оформляется сертификат на клапаны противопожарные, или образцы могут прийти в негодность в процессе испытаний и должны быть списаны заказчиком.