Оценку того подлежит ли сертификации продукция имеет право орган по сертификации продукции на основании заявки составленной по форме технических регламентов таможенного союза.

Однако, чтобы органу по сертификации продукции точно ответить подлежит ли сертификации заявленная продукция органу по сертификации потребуется техническое описание продукции, ТН ВЭД присвоенный таможенным брокером или транспортной компанией.

При необходимости орган по сертификации может назначить ТН ВЭД самостоятельно, однако указанный код может быть более дорогой с точки зрения таможенных платежей. Оптимизация таможенных платежей не входит в обязанности органа по сертификации.

В качестве ответа подлежит ли сертификации продукция заявленная заказчиком, орган по сертификации продукции выдает либо отказ на бланке, либо решение на начало работ по сертификации. Причем для продукции по результатам запроса подлежит ли сертификации был получен отказ орган по сертификации вправе оформить так называемое отказное письмо, которое стоит значительно меньше, чем проведение сертификации продукции.

Если заказчик на запрос подлежит ли сертификации заявленная продукция, орган по сертификации выдает решение о начале работ, заказчик может начать составлять договор на сертификацию, и готовить продукцию и производство к проверке и испытаниям со стороны органа по сертификации.