Существует два основных документа в области качества продукции, принятые на территории все стран членов таможенного союза для сертификации в рамках положений технического регламента таможенного союза: декларация тр тс и сертификат ТР ТС.

Исполнитель до начала работ на основании заявки заказчика может дать ответ по заявленной продукции и назначить для нее декларацию тр тс для подтверждения соответствия или сертификат р тс.
В процессе выбора исполнителя на испытательной базе и силами экспертов которого будет приниматься декларация тр тс заказчик может воспользоваться номенклатурой аккредитованных органов по сертификации и испытательных лабораторий, действующих на территории таможенного союза по единым стандартам ТР ТС.

Основной задачей принятия положений ТР ТС странами таможенного союза была гармонизация контроля качества и приведение его к единым стандартам. Принятая рамках регламентов декларация тр тс, которую по заявке и документации заказчика вносит в базу данных документов таможенного союза, регистрирует орган по сертификации продукции.

Единая принятая по правилам таможенного союза декларация тр тс имеет электронную копию в базе данных и общий бланк данные которого полностью соответствуют электронному документу.

Регистратор проводит принятие декларации тр тс в электронном виде, дело хранится в архиве до 10 лет, а печать и подпись на копию декларация тр тс ставит заявитель.

Срок действия декларации тр тс принятый в ТР ТС не превышает 5 лет, проект знака свободного обращения, которым маркируется продукция, прошедшая сертификацию содержится в стандарте и решении комиссии таможенного союза.