Для подтверждения соответствия продукции либо требованиям безопасности (установленным в виде требований обязательной сертификации ТР ТС) или подтверждению заявленных заказчиком параметров продукции путем испытаний применяется итоговой документ — сертификат качества товара, проведение сертификации продукции и в первом и во втором случае проводится путем испытаний и экспертной оценки документации и результатов сертификационных испытаний продукции.

При этом ТР ТС сертификат качества товара, выдаваемый в основном по требованиям безопасности продукции имеет хождение на территории всех стран таможенного союза включая страны присоединившейся к соглашению после регистрации сертификата на протяжении его срока действия.

В случае ТР ТС сертификата качества товара регистрация документа проводится органом по сертификации с участием национального регистратора, данные об выданном документе вносятся в общедоступную базу данных, которая отражает текст и статус документа для проверки его легитимности.

Добровольный ГОСТ Р сертификат качества товара принимается только на территории России и не имеет хождения в иных странах таможенного союза за некоторыми исключениями.

Регистрацию сертификата проводит орган по сертификации в единой системе России, при этом открытой базы данных для его проверки нет, и придется, чтобы проверить подлинность выданных сертификатов качества товара, подавать запрос в орган по сертификации или в Госстандарт.

Принятый регистратором сертификат качества товара дает заказчику право реализации продукции, участия в тендерах, маркировки продукции знаком свободного обращения на рынке таможенного союза.