Для того чтобы на вентиль сертификат таможенного союза был оформлен на заявителя не являющегося изготовителем последний должен кроме всего прочего доказать право проводить сертификацию продукции данного изготовителя. Чаще всего для этого применяется копия договора полномочного представителя между заявителем который хочет на вентиль сертификат ТР ТС и заводом изготовителем продукции (или концерном в который входит завод или заводы).

Для получения сертификата на вентили следует применять положения регламентов таможенного союза применимых к продукции, так для трубопроводной арматуры, не опавшей в ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением» и ТР ТС 012/2011 О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах вместо того чтобы оформить на вентиль сертификат заказчик должен получать декларацию таможенного союза по требованиям ТР ТС 010/2011 О безопасности машин и оборудования.

Классификацию запорной арматуры проводят исходя из области ее применения (например, вся защищенная от любого типа взрывоопасной среды любым доступным методом продукция подлежит получению на вентиль сертификата по ТР ТС 012/2011).

В отличие от ТР ТС 012/2011 и ТР ТС 032/2013 продукция, подлежащая декларированию (вместо оформляемого в последних случаях на вентиль сертификата будет декларация) предполагает принятие на основании доказательств заказчика или испытаний лаборатории электронного документа (орган по сертификации проводит регистрацию документа и оценку его соответствия, бланка строгой отчётности для декларации не предусмотрено).

Несмотря на такие различия между документами оформленные на вентиль сертификат или декларация проходят одинаковую регистрацию в единой базе данных таможенного союза, в которой можно проверить текст и статус документа.