Для того чтобы получать сертификат на котельную импортер должен подготовить комплект технической документации отвечающий требованиям ТР ТС 010/2011 О безопасности машин и оборудования. Заказчик должен направить в орган по сертификации, в котором он планирует получать сертификат на котельную паспорт, инструкцию и план обслуживания и эксплуатации, обоснование безопасности применения. При этом сертификат на котельную может быть оформлен как на партию, так и на серийное производство на срок действия 5 лет. Собранная установка, на которую выдается сертификат на котельную классифицируется в качестве оборудования для коммунального хозяйства.
При этом сертификат на котельную выдается в форме декларации соответствия. Зарегистрированный сертификат на котельную (декларация соответствия) вносится в единый реестр зарегистрированных деклараций соответствия. Импортер вносится в сертификат на котельную в качестве заявителя и несет ответственность перед заказчиками за качество продукции реализуемой на территории таможенного союза. Для предоставления на таможню сертификат на котельную (декларация) распечатывается импортером и заверяется печатью и подписью импортера.
Если заказчику необходимо получить сертификат на котельную возможно оформить добровольный сертификат на котельную как на серийное производство так и на партию, если заказчик хочет не сертификат на котельную, а декларацию соответствия на котельную по ТР ТС 010/2011 О безопасности машин и оборудования то изготовитель может провести сертификацию котельной как например оборудования для коммунального хозяйства. Если сертификат на котельную действует только на протяжении 3 лет, то декларация на котельную оформляется на срок до 5 лет.
Для получения экспертизы промышленной безопасности лучше использовать декларацию на котельную по ТР ТС, впрочем заказчик может оформить только сертификат на котельную этого достаточно для продажи.
Для того чтобы оформить сертификат на котельную необходимо подготовить комплект конструкторской документации, обеспечить испытания котельной согласно выбранной методике, при этом сертификат на котельную выдается только в системе ГОСТ Р в добровольной форме, а декларация ТР ТС на котельную выдается по ТР ТС 010/2011 в обязательной форме.
Сертификация котельных по ТР ТС проведенная в 1 из стран таможенного союза будет действовать на всей территории стран таможенного союза.
Заявителем на сертификат на котельную может выступать как изготовитель, так и импортёр продукции, во втором случае импортер предоставляет копию документов на поставку партии товара, на который он планирует провести сертификацию.
При оформлении сертификат на котельную или декларации на котельную заявитель может выбрать схему серийного производства на 1 3 или для ТР ТС 5 лет, однако заказчик при серийном производстве должен обеспечить проведение инспекционных контролей на протяжении срока действия сертификата на котельную.