Для того чтобы изготовитель или заявитель провели сертификацию аппаратов и промышленного оборудования в рамках требований ТР ТС 010/2011 О безопасности машин и оборудования необходимо подготовить комплект технической документации отвечающий требованиям ТР ТС 010/2011 в области безопасности. Причем сертификация аппаратов предполагает оценку не только безопасности монтажа и эксплуатации, но и безопасность технического обслуживания и демонтажа. В основу процедур под общим наименованием сертификация аппаратов входит протокол сертификационных испытаний промышленного оборудования и обоснование безопасности на оборудование промышленное.

Для того чтобы сертификация аппаратов была выполнена на заявителя не являющегося изготовителем продукции в комплект технической документации подаваемый с заявкой в орган по сертификации продукции предоставить копию контракта на поставку или представительство интересов изготовителя на территории таможенного союза.

Изготовитель в отличие от импортера сертификацию аппаратов проводит на себя как заявителя, за исключением компаний производивших продукцию вне территории таможенного союза. При этом сертификация аппаратов собранных на головном производстве из запасных частей, поставленных на территорию таможенного союза, проводится как сертификация продукции произведенной на территории таможенного союза. При этом сертификация запасных частей по необходимости производится при их импорте на территорию таможенного союза.

Также сертификация аппаратов на серийное производство должна производится с заключением договора на инспекционные контроли плановые согласно графику, согласованному между изготовителем и заявителем.

Для проведения поставки промышленного оборудования на территорию таможенного союза сертификация аппаратов проводится в обязательном порядке.

Заказчик поставки должен выступать заявителем, при этом ему доступна сертификация аппаратов, как на партию, так и на серийное производство на срок до 5 лет.

В любом случае если заказчик, по заявке которого проведена сертификация аппаратов, столкнется с браком или жалобами потребителя за качество поставленной продукции согласно оформленной декларации на промышленное оборудование отвечать в первую очередь ему, а не органу по сертификации или изготовителю.

Обязательная сертификация аппаратов на импортера проводится только аккредитованными органами по сертификации продукции по результатам сертификационных испытаний образца изделия.

Заявитель на основании заявки которого проводится сертификация аппаратов должен обеспечить доступ эксперта на производство продукции, обеспечить отбор и доставку в лабораторию образца продукции, в случае сертификации на серийное производство сертификация аппаратов предполагает проведение регулярных инспекционных контролей со стороны органа по сертификации в котором была проведена сертификация аппаратов.