Заказчик в случае если требуется сертификация косметической продукции должен для продукции проводить сертификацию на соответствие ее требованиям ТР ТС 009/2011 О безопасности парфюмерно-косметической продукции в форме декларации соответствия или сертификата соответствия на продукцию.

Если сертификация косметической продукции согласно заявке заказчика проводится в форме сертификации на партию (как декларации соответствия так и сертификата соответствия косметической продукции) заявитель на проведение сертификации косметической продукции должен подготовить техническую документацию, образцы отобранные из партии для исследований и документ определяющий размер партии (контракт поставки или инвойс).

Заявитель на основании заявки которого проводится сертификация косметической продукции независимо от того является ли он изготовителем или поставщиком продукции несет ответственность перед потребителем за качество поставленной продукции на территории таможенного союза. Если сертификация косметической продукции производится изготовителем на серийное производство, то ответственность несет изготовитель продукции, максимальный срок действия сертификата косметической продукции – 5 лет для серийного производства, а для партии, на которую была проведена сертификация косметической продукции срок действия равен сроку годности продукции, на которую согласно контракту выдан сертификат или декларация на косметику.