Для того чтобы понять подлежит ли продукция обязательной сертификации аккредитованный орган по сертификации использует общий перечень подлежащих обязательной сертификации устройств промышленного применения, например, из приложений к техническому регламенту таможенного союза ТР ТС 010/2011 О безопасности машин и оборудования.

Следует помнить, что указанный в ТР ТС 010/2011 О безопасности машин и оборудования перечень подлежащих обязательной сертификации машин и механизмов может изменяться со временем (смотри пункт область действия и применения), например, эскалаторы были добавлены в пункт конвейерное и транспортное оборудование в список продукции подлежащей получению сертификата соответствия ТР ТС, тогда как ранее они были в декларировании.

Изменения в перечень подлежащих обязательной сертификации машин и механизмов может вносить контрольный орган – комиссия таможенного союза (КТС), в виде решений комиссии таможенного союза, которые в прочем должны подписать и принять как действующие все страны таможенного союза.

Оценку того входит ли продукция в перечень подлежащих обязательной сертификации может проводить орган по сертификации продукции на основании заявки заказчика, которому необходимо провести работы по сертификации продукции.

Однако если продукция не входит в перечень подлежащих обязательной сертификации орган может выдать отказ (документальное решение об отказе в сертификации продукции заявленного кода), такой отказ оформленный официально называют отказным письмом.