Для продукции, попавшей в перечень технических регламентов таможенного союза клиенту важно понимать какой документ сертификация и декларирование применим для его продукции, при этом различия для оформления настоящих документов по цене и срокам могут оказаться существенными.

Для некоторых продуктов в зависимости от области применения под одно и то же изделие доступны сертификация и декларирование, чаще всего для бытовой продукции сертификация и декларирование для промышленной продукции.

Однако не следует надеется на обход ряда процедур в данный момент сертификация и декларирование в рамной мере требуют проведения испытаний, обследования производства, и отбора образцов, в некоторых случаях предполагается разрушающий контроль в ходе которого изделие не пригодно для использования и должно быть списано в расходы заказчиком.

Для сертификации и декларирования заказчик может быть, как изготовителем продукции, так и заявителем, действующим на основании доверенности изготовителя, исключая варианты, когда продукция изготовлена за пределами таможенного союза (в таких схемах заявляет сертификацию представитель).

Чтобы представитель мог дать документ заказчиком сертификация и декларирование для таможни сопровождаются письмом на право пользования документом в области качества между импортером и держателем сертификата.

В общем случае импортер наделен правом оформления сертификации и декларирования на себя как заявителя, если докажет регистратору что он уполномочен на это изготовителем (даст регистратору копию договора представительства или дилера).