Получать декларацию ТР ТС или ТР ТС сертификат соответствия на изделия промышленного производства следует с соблюдением всей процедуры сертификации таможенного союза.

В первую очередь для изделия необходимо присвоить код ТН ВЭД, определить область применения и составить на него техническую документацию (для оценки стоимости оформления сертификата соответствия на изделия достаточно неполной информации).

После подготавливают заявку в орган по сертификации продукции, услугами которого решил воспользоваться заказчик, чтобы получить сертификат соответствия на изделия промышленного производства.

Орган по сертификации должен провести классификацию изделия и определить исходя из характеристик продукции и области ее применения, по какому регламенту следует получать сертификат соответствия на изделия, или это будет декларация ТР ТС на изделия, или по результатам классификации будет установлено что изделие не подлежит получению сертификата соответствия на изделия. В последнем случае вместо сертификата или декларации соответствия на изделия заказчик может получить разъяснительное письмо (оно же отказное письмо).

Принятые по результатам сертификации продукции сертификаты соответствия на изделия и декларации ТР ТС на изделия вносят в реестр выданных документов, которые можно проверить на сайте регулятора, в том числе виден статус документа на момент проверки.