Принятый заказчиком сертификат на светильники нпо может проверить на подлинность любой покупатель или орган выполняющий надзорные функции, для этого существует электронная копия документа на сайте таможенного союза.

Электронная копия сертификата на светильники нпо содержит всю информацию, что и оригинал сертификата, а также дает данные в реальном времени о состоянии документа, в том числе о его приостановлении или отмене по тем или иным причинам.

Оформленный на серийное производство сертификат на светильники нпо может быть приостановлен, например, из-за отказа заказчика проводить инспекционный контроль, что нарушает положения технического регламента таможенного союза по схемам выдачи и действия сертификатов на светильники нпо выданных на срок более 1 года.

Наличие электронной копии документа защищает от подделок сертификат на светильники НПО, позволяет проверить подлинность информации без участия органа по сертификации и только в случае наличия неразрешимых вопросов подавать заявку в орган по сертификации продукции.

Кроме электронной копии сертификата на светильники нпо у держателя есть оригинал документа, копии на который он может заверять сам печатью фирмы заявителя (положение ТР ТС). В органе по сертификации на срок до 10 лет на каждый сертификат на светильники нпо хранится дело со всеми документами на основании которых был выдан сертификат соответствия на светильники.