Получить по заявке в аккредитованный орган по сертификации решение о начале процесса сертификации имеют право только изготовители и уполномоченные представители изготовителей, при этом для последних сертификат на задвижки чугунные будет выдан по их заявлению с указанием реального изготовителя, заявитель берет на себя гарантийные обязательства перед покупателями и несет ответственность за качество продукции при ее обороте.

Чтобы стать уполномоченным представителем и получить по заявке в орган по сертификации сертификат на задвижки чугунные заявитель должен составить с изготовителем договор уполномоченного представительства для серийного производства и договор поставки для партии продукции. Кроме того в любом из случаев заявитель чтобы получить сертификат на задвижки чугунные обеспечивает отбор образцов для их испытаний.

Образцы отбирает эксперт по сертификации назначенный для данной работы, составляя при этом акт отбора и передачи образцов на испытания, продукцию испытывают по методикам, основанным на требованиях технических регламентов таможенного союза в объеме достаточном для конкретного вида продукции. Для продукции, по которой сертификат на задвижки чугунные выдается на серийное производство, фабрика изготовитель в любом случае обеспечивает доступ эксперта для обследования производства продукции, кроме того если срок документа более 1 года необходим инспекционный контроль который осуществляет эксперт по сертификации по истечении контрольного периода (чаще всего 1 год).

Выданный по всем правилам таможенного союза сертификат на задвижки чугунные или декларация ТР ТС на задвижки регистрируется органом по сертификации продукции в едином реестре документов после чего исполнитель передает заказчик оригинал документа.