Чаще всего при сертификации светодиодных светильников не достаточно просто получить сертификат соответствия на светильники светодиодные по обязательным требованиям технического регламента таможенного союза ТР ТС 004/2011 О безопасности низковольтного оборудования, это обусловлено тем что в составе таких осветительных приборов состоят блоки трансформации и управлении напряжением, которые активны в электромагнитны помехах.

Таможенный союз содержит в себе ряд регламентов, которые могу распространяться на одну и туже продукцию одновременно, в них есть технический регламент таможенного союза технический регламента таможенного союза ТР ТС 020/2011 Электромагнитная совместимость технических средств, в котором есть требования к сертификации приборов электрических такого типа. Для получения сертификата соответствия на светильники светодиодные заказчик должен привести документацию в соответствие сразу двум техническим регламентам таможенного союза, после чего подготовить документацию на производство продукции и производственный участок к проверке.

Далее заказчик выбирает исполнителя который будет оформлять по его заявке сертификат соответствия на светильники светодиодные у исполнителя должны быть аккредитованные эксперты, аттестат аккредитации органа по сертификации и собственная или контрактная испытательная лаборатория.

Заказчик подав заявку на получение сертификата соответствия на светильники светодиодные получает от органа по сертификации варианты проведения работы стоимость и сроки ее выполнения, на этом этапе также согласуют методику испытаний продукции и количество отбираемых образцов. ТР ТС сертификат соответствия на светильники светодиодные отражает только безопасности применения и общие требования, ели нужно подтвердить конкретные параметры следует оформлять дополнительно по результатам испытаний добровольный ГОСТ Р сертификат соответствия на светильники светодиодные.

Для импортера или изготовителя продукции, выпускаемой в обращение на территорию таможенного союза ТР ТС сертификат соответствия на светильники с люминесцентными лампами оформляется по единым правилам, стандарты для оценки и технические регламенты допускают оформления сертификатов как на импортеров (заявителей) так и на изготовителей продукции (последние должны находится на территории таможенного союза).

Существуют в прочем и различия в процессе получения сертификата соответствия на светильники с люминесцентными лампами для импортеров и изготовителей продукции:
Внутренний изготовитель может обойтись без представителя и самостоятельно провести сертификацию продукции и получить сертификат соответствия на светильники с люминесцентными лампами по результатам их испытаний, выезда на производства и анализа пакета технической документации проводимых органом по сертификации продукции на основании заявки заказчика.

Изготовитель, который планирует ввозить продукцию на территорию таможенного союза должен найти представителя и наделить его полномочиями на проведение от своего имени сертификации продукции, сам изготовитель в таком случае не может выступать заявителем на сертификат соответствия на светильники с люминесцентными лампами.

В свою очередь уполномоченное лицо (импортер, представитель, дилер и так далее) не имеет право оформлять сертификат соответствия на светильники с люминесцентными лампами без составления договора с изготовителем (договор уполномоченного представительства для серии или договор на поставку для партии продукции). Кроме того представитель в процессе получения сертификата соответствия на светильники с люминесцентными лампами не может обойтись без изготовителя, так как последний должен дать добро и принять на свою фабрику эксперта по сертификации продукции для обследования производства.

Для продукции, применяемой в жилых и торговых зданиях для освещения напряжением от 50 до 1000 В предусмотрена обязательная сертификация в рамках таможенного союза, сертификат на светильники встраиваемые будет оформляться по требованиям технических регламентов таможенного союза.

Для продукции с лампами накаливания без встроенных элементов управления и блоков контроля ТР ТС сертификат на светильники встраиваемые оформляется по требованиям только технического регламента таможенного союза ТР ТС 004/2011 О безопасности низковольтного оборудования. В случае если светильники работают с газоразрядными или люминесцентными лампами и имеют в строенные элементы управления сертификат на светильники встраиваемые такого типа оформляется по двум регламентам таможенного союза ТР ТС 004/2011 и еще по ТР ТС 020/2011 Электромагнитная совместимость технических средств.

Для испытаний такого типа светильников может потребоваться больше образцов, а в сертификате на светильники, встраиваемые с ЭМС будет указано уже минимум два протокола испытаний продукции.
После оформления заказчик получает оригинал сертификата на светильники встраиваемые распечатанный на бланке таможенного союза, данный документ дает право ввоза продукции на территорию таможенного союза, возможность свободной реализации продукции во всех странах союза, а также дает право наносить знак качества таможенного союза на маркировку продукции.

Принятый заказчиком сертификат на светильники нпо может проверить на подлинность любой покупатель или орган выполняющий надзорные функции, для этого существует электронная копия документа на сайте таможенного союза.

Электронная копия сертификата на светильники нпо содержит всю информацию, что и оригинал сертификата, а также дает данные в реальном времени о состоянии документа, в том числе о его приостановлении или отмене по тем или иным причинам.

Оформленный на серийное производство сертификат на светильники нпо может быть приостановлен, например, из-за отказа заказчика проводить инспекционный контроль, что нарушает положения технического регламента таможенного союза по схемам выдачи и действия сертификатов на светильники нпо выданных на срок более 1 года.

Наличие электронной копии документа защищает от подделок сертификат на светильники НПО, позволяет проверить подлинность информации без участия органа по сертификации и только в случае наличия неразрешимых вопросов подавать заявку в орган по сертификации продукции.

Кроме электронной копии сертификата на светильники нпо у держателя есть оригинал документа, копии на который он может заверять сам печатью фирмы заявителя (положение ТР ТС). В органе по сертификации на срок до 10 лет на каждый сертификат на светильники нпо хранится дело со всеми документами на основании которых был выдан сертификат соответствия на светильники.